Усдуги аутстаффинга сотрудников

Руководитель любой компании стремится к тому, чтобы его предприятие было менее затратным и более эффективным. С такой целью он часто прибегает к аренде нужных ему сотрудников, но без расширения штата и увеличения нагрузки бухгалтерии и кадровиков. Кадровый аутстаффинг предоставляет рабочие руки по специальному договору.

Английского слово «аутстаффинг» двусложное: «аут» – вне, «стафф» – штат. Работающий персонал находится вне штата основного предприятия и оформлен в аутстаффинговой компании. Именно она занимается кадровыми вопросами – предоставляет сотрудников, несет ответственность за качество их труда, нанимает и увольняет.

Услуги аутстаффинга персонала выгодны компаниям по нескольким причинам:

• 1. Бухгалтерия и отдел кадров менее загружены – агентство само рассчитывает заработную плату, занимается налогами, выплачивает отпускные.
• 2. Снижается число трудовых проверок – работник подписывает трудовой договор не с компанией-работодателем, а с аутстаффинговым агентством, которое и несет за него ответственность.
• 3. Трудовые отношения с персоналом упрощены – при возникновении спорной ситуации ее разрешением занимается аутстаффер, который берет на себя все риски и разбирательства, касающиеся производственных травм при аутстаффинге персонала.
• 4. Есть возможность минимизировать налоги за счет сокращения основного штата работников через аутстаффинг сотрудников и перевода компании в статус малого предприятия.

Также компания может нанять иностранную рабочую силу, которая оформлена по договору аутстаффинга кадров. Однако перечисленные преимущества не уменьшают риски, которые возникают при аутстаффинге персонала компании. Во-первых, не всегда налажена система коммуникации между предприятием, заказывающим рабочую силу, и компанией, которая ее предоставляет. Так, особые указания и рекомендации поступают к работнику с опозданием, тратится драгоценное время, снижается стоимость аутстаффинга. Во-вторых, может страдать качество выполняемой работы, потому что происходит разделение штата на «своих» и «не своих» сотрудников. Последние, при негативном к ним отношении, к поставленным задачам относятся халатно.

Аутсорсинг имеет, в отличие от аутстаффинга, совсем иное значение. При аутсорсинге компания передает свои непрофильные функции стороннему исполнителю. То есть, аутстаффер предоставляет рабочую силу, а аутсорсер выполняет за компанию некоторые функции с контролем и гарантией. Другие отличия в таблице:

Категория	Аутстаффинг	Аутсорсинг
Оплата труда	Постоянная оплата издержек, возникающих при содержании сотрудников	Вознаграждение только после выполнения работы
Заключение договора	Договор регулирует отношения, но исключает любые виды трудового взаимодействия	Договор похож на соглашение подряда
Выполняемые функции	При аутстаффинге кадров выполняются простые и сложные задачи	Аутсорсер справляется со сложными бухгалтерскими, юридическими и интеллектуальными задачами

Чаще всего к аутстаффингу прибегают:

• в сфере общественного питания – легальное использование труда иностранных рабочих, отсутствие отдела кадров и бухгалтерии;
• в логистике – сокращение издержек на содержание персонала и сосредоточение на повышении эффективности;
• в клининге – нет нужды решать вопросы, связанные с покупкой необходимого оборудования и спецодежды;
• в торговле – сохранение выгодного налогообложения за счет сохранения малого штата сотрудников.

Еще одна сфера применения – строительство. Здесь предоставление персонала аутстаффингом позволяет избежать ведения запутанного миграционного документооборота, когда дело касается иностранной рабочей силы.

Договор на аутстаффинг имеет типовой вид и включает в себя традиционные нюансы – предмет договора, обязанности сторон и условия предоставления работников. Исходя из договора, наглядными становятся преимущества взаимодействия с нашей компанией, потому что мы запрашиваем, подбираем и отбираем сотрудников, проверяем их на соответствие квалификационным требованиям и обеспечиваем прибытие на объект.